PROGETTO ORATORIO ESTIVO 2023
Progetto oratorio estivo 2023 - Scarica
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MODULISTICA
Laorca Iscrizione minorenni - Scarica
Laorca Privacy minorenni - Scarica
S. Giovanni 2023 Iscrizione minorenni - scarica
S. Giovanni 2023 Privacy minorenni - scarica
Iscrizione animatori minorenni - scarica
FIGURE DI RIFERIMENTO E CONTATTI
PROPOSTA
L’Oratorio Estivo inizia lunedì 12 giugno e termina venerdì 7 luglio. I bambini delle elementari sono accolti presso le due sedi di Laorca e di San Giovanni. Tutti i ragazzi delle medie sono invitati all’oratorio di San Giovanni e, per le sole attività, viene loro riservato uno spazio esclusivo quale l’oratorio di Rancio (preparato per l’occasione anche dagli stessi animatori), lasciando ingresso, pranzo e uscita a San Giovanni.
Per ciascuna
delle quattro settimane di frequenza è prevista la possibilità di scegliere tra
iscrizione al solo mattino, solo pomeriggio, mattina e pomeriggio, con/senza il
pranzo.
Il pranzo al
sacco è ammesso solo dove specificato nella proposta delle gite/uscite. In
entrambi gli oratori il pranzo verrà preparato nel rispetto delle normative HACCP.
Le sedi dei nostri oratori sono:
Oratorio Laorca Via San Giuseppe, 1
Oratorio San Giovanni Via
Don A. Invernizzi, 4
Gli orari saranno gli stessi per entrambi gli oratori, salvo indicazioni specifiche:
08.00-08.30 pre-accoglienza
08.30-09.30
accoglienza
– ingresso del mattino
09.30-10.00
tutti insieme: preghiera e balli
10.00-12.00
attività organizzata (le Medie si spostano a Rancio e tornano a
S. Giovanni entro le ore 12.00)
12.00-12.15
gioco libero
12.15-12.30
uscita fine mattino
12.30-13.30 pranzo in
Salottone SGv
13.30-14.15 apertura bar
oratorio
13.30-14.00 ingresso del pomeriggio
14.30-16.30
preghiera e inizio dei laboratori/attività
14.45-16.15 attività
organizzata (le Medie si spostano a Rancio e
tornano a S. Giovanni entro le ore 16.30)
16.30-16.55 merenda per tutti
17.00-17.15
tutti in campo/salottone: balli e avvisi
17.15 uscita
per tutti
N.B.
Per attività si intendono: giochi organizzati, laboratori, compiti, ecc. In tutti gli oratori, sono privilegiate attività all’aperto.
- Mercoledì 14/06 e 5/07 nella Chiesa di Rancio Basso sarà
celebrata una S. Messa di inizio e fine oratorio estivo.
- Durante le attività, i cancelli dell’oratorio
restano chiusi per motivi di sicurezza.
- La Pre-accoglienza
è riservata a casi di necessità e va indicata su Squby all’iscrizione.
Gli
accompagnatori non possono accedere in oratorio oltre l’area di accoglienza.
N.B.
Le uscite anticipate sono permesse in casi eccezionali con segnalazione tramite
apposito modulo disponibile in segreteria. Per motivi organizzativi, invitiamo
ad uscire/entrare in oratorio negli orari previsti a tale scopo.
GITE
GESTIONALE
SQUBY
Ai
genitori è chiesto di creare un account per
ogni figlio che desidera iscrivere all’oratorio estivo, scaricare
l’applicazione Squby e gestire iscrizioni e pagamenti tramite l’applicazione.
Ogni iscritto ha un “portafoglio”
collegato al suo account, una sorta di credito prepagato da poter
utilizzare. Al momento della conferma di
partecipazione ad un evento, dal credito viene automaticamente scalata la quota
richiesta. Il credito in esubero al termine della proposta è sempre
rimborsabile, previa comunicazione.
Ciascun iscritto riceverà un braccialetto che dovrà portare al polso, indispensabile per registrare gli ingressi.
ISCRIZIONI
e CRITERI di ACCETTAZIONE
Possono iscriversi all’Oratorio estivo 2023 i bambini delle elementari e i ragazzi delle medie. Il nostro desiderio è di poter accogliere ogni bambino e ragazzo nel rispetto di pochi e semplici criteri: la partecipazione ai percorsi di catechesi della Comunità Pastorale; la residenza/frequenza in una delle tre Parrocchie della Comunità Pastorale (Laorca, Rancio, San Giovanni); situazioni di particolare fragilità.
Avranno la precedenza sulle iscrizioni coloro che hanno effettuato la
preiscrizione al seguente link rimasto attivo fino al 7 Maggio 2023:
Form pre-iscrizione - clicca qui
Ricordiamo che il numero totale dei partecipanti è vincolato dagli spazi e dai collaboratori volontari disponibili.
Per
partecipare all’Oratorio Estivo è necessario:
∞
prendere visione
del Progetto illustrato nella riunione del 22/5, disponibile su Squby sul
sito parrocchieleccoalta.it e su questo sito qui sopra all'inizio e nelle bacheche degli oratori;
∞
creare per ciascun iscritto un
account Cliccando qui
Utente
già registrato: accesso con username e password, scegliendo l’opzione “utente
già registrato” verificando e aggiornando TUTTI i dati presenti nel profilo e in info,
escluso la parte “frequenza e costi”.
Attenzione in particolare a segnalare la
corretta classe frequentata, i delegati al ritiro, le intolleranze e alla
e-mail secondaria …
Nuovo iscritto: accesso tramite l’opzione “nuovo iscritto”, compilando TUTTI i dati richiesti, escluso la parte “frequenza e costi”.
Una mail ricevuta da noreply@igrest.it è la conferma della avvenuta registrazione (utente
registrato, non attivo).
∞
Attendere l’attivazione
dell’utenza da parte di Squby, che, nel rispetto dei criteri fissati, entro 48h
confermerà l’eventuale accettazione dell’iscrizione.
∞ Caricare il
credito del proprio account
Non sarà consentito
richiedere un’iscrizione alla segreteria, senza avere prima caricato il credito
necessario.
Occorre quindi verificare di avere
credito a sufficienza, anche per i pranzi che verranno scalati giornalmente.
La ricarica del proprio credito può
essere fatta:
-Tramite
l’App Squby con STRIPE (*) con carta di
credito (anche carta prepagata).
Si accede al proprio profilo di Squby
(username e pwd) e si trova il pulsante ricarica
credito.
(*)
Invitiamo tutti ad utilizzare questa modalità di pagamento in
quanto facilita il lavoro di segreteria ad essere rapido e preciso.
-Tramite
contanti in salottone a San Giovanni nelle seguenti date/orari:
sabato 27 maggio dalle 14.30 alle 17.30
lunedì 29 maggio dalle 19.30 alle 21.30
In questo caso la segreteria
inserirà manualmente l’operazione contabile.
∞
Dal
proprio account Squby procedere all’iscrizione alle settimane di frequenza e alle
gite, cliccando su
ciascun evento a cui si vuole aderire:
“Iscrizione iniziale - Oratorio Estivo 2023”, iscrizione settimanale mezza/intera giornata, gite, piscina...
Per agevolare gli organizzatori è buona cosa iscriversi a tutte le settimane prima dell’inizio dell’Oratorio Estivo. In ogni caso è necessario iscriversi alla settimana desiderata entro il venerdì precedente (eventuali iscrizioni successive potrebbero non essere prese in considerazione).
Riguardo le gite, è necessario iscriversi entro i
termini stabiliti sul programma settimanale (eventuali iscrizioni successive
saranno prese in considerazione solo in presenza di posti disponibili).
Può iscriversi a una gita solo chi è iscritto alla settimana corrispondente.
∞
Consegnare il modulo di iscrizione scaricato da Squby, debitamente
compilato e sottoscritto, nei seguenti giorni presso l’oratorio di S. Giovanni
e ritirare i braccialetti Squby (5 Euro) presso l’oratorio di
S. Giovanni nei giorni:
sabato 3 giugno dalle
14.30 alle 17.00
domenica 4 giugno dalle
15.30 alle 17.30
QUOTE
∞ Iscrizione: 10€ (segreteria, assicurazione) per bambini (elementari) e ragazzi (medie); 5€ per gli animatori.
∞ Cauzione per il braccialetto Squby (5€)
La quota verrà restituita a fine oratorio, se il braccialetto sarà in buone condizioni.
∞ Settimana: 40€ (intera giornata); 25€ (mezza giornata);
∞ Pranzo:
4€ a San Giovanni (primo o secondo piatto, frutta/dolce)
2,5€ a Laorca (primo piatto, frutta/dolce)
∞ N.B. Sulle quote di iscrizione, non è possibile pagare parte di una o più settimane.
∞ Per tutto il periodo dell’oratorio Estivo sarà possibile sostenere l’Oratorio Sospeso presso la segreteria o direttamente dall’App Squby, alla voce E-commerce.